怎么导入供应商信息到Odoo

November 6, 2025 by

上海懒慧科技有限公司, Chaofeng Wang

录入供应商的标准流程 (Standard Procedures)

在 Odoo SaaS 上，你有两种主要且“正确”的方式来创建供应商。

这是最直接、最符合业务逻辑的方式，因为它明确了你的意图——这个联系人是用来采购的。

当你通过这个路径创建时，Odoo 会自动（在后台）将这个合作伙伴标记为“供应商”。

如果你是集中管理所有联系人数据（例如，由行政部门或主数据团队负责），这个方法更合适。

导航： 打开 Odoo 仪表板，进入 联系人 (Contacts) 模块。
创建： 点击左上角的 “创建” (Create) 按钮。
关键步骤：
- 填写所有基础信息（名称、地址等）。
- 在 "销售与采购" (Sales & Purchase) 标签页下，你可以（但非必需）设置供应商相关的默认信息，如 付款条款 (Payment Terms) 或 供应商价格表 (Pricelists)。
- 注意： 在现代 Odoo 版本中，你甚至不需要在这里手动勾选“是供应商”。你一旦在“采购”模块中向这个联系人发起一个“询价单” (RFQ)，Odoo 就会自动将其识别为供应商。

录入数据很简单，但录入 高质量 的数据，才是决定 ERP 成败的关键。当创建一个供应商时，以下字段是“必须”关注的：

名称 (Name): 法律全称。
公司/个人 (Company / Individual): 必须选对。如果选“公司 (Company)”，你才能在它下面添加“子联系人 (Contacts & Addresses)”（例如：该公司的销售代表张三、财务李四）。
- 反面教材 (Mistake to Avoid): 绝不要把“ABC 公司 - 张三”创建为一个独立的顶级联系人。

付款条款 (Payment Terms): 极其重要。 这是你和供应商约定的付款周期（例如：Net 30，月结60天）。正确设置这里，是“会计 (Accounting)”模块自动生成应付账款账龄报告和付款提醒的基础。
价格表 (Pricelist): 如果你与该供应商有协议价格，请在此关联。

银行账户 (Bank Accounts): 必须录入。 这是你未来向供应商进行批量付款 (Batch Payments) 的依据。没有这个，财务人员只能手动处理每一笔付款，ERP 的效率优势荡然无存。
应付账款 (Account Payable): 在 Odoo SaaS 上，本地化包 (Localization Package) 通常会为你自动设置好正确的会计科目。最佳实践： 除非你是专业的会计师，否则不要更改默认设置。

这是最容易被忽视的“专业”功能。
用途： 用它来录入该供应商的多个地址（如：订单地址、发票地址、库房地址）或多个联系人（如：财务联系人、销售联系人）。
成功的模式：
- 创建 "ABC 供应公司" (Company)。
- 在 "ABC 供应公司" 记录下，点击 "添加 (Add)" 来创建：
  - 一个类型为 "发票地址" (Invoice Address) 的子记录。
  - 一个类型为 "送货地址" (Delivery Address) 的子记录。
  - 一个类型为 "联系人" (Contact) 的子记录，名为 "张三（客户经理）"。

当你需要一次性录入几百个供应商时，你会使用导入 (Import) 功能。

路径： 在“供应商 (Vendors)”列表视图，点击 收藏 (Favorites) > 导入记录 (Import records)。
警告 (The Warning Sign): 不要直接导入你那份杂乱的 Excel 表。
1. 必须先“导出 (Export)”模板： 在 Odoo 中手动创建 1-2 个数据“完美”的供应商。
2. 选中它们，点击 操作 (Action) > 导出 (Export)。选择 "I want to update data"，这样你能获得包含 Odoo 内部 ID (External ID 或 Database ID) 的模板。
3. 数据清洗 (Data Cleansing): 在 Excel 中，严格按照导出的模板格式，去清洗你的旧数据。
4. 测试 (Test)： 先导入 5-10 条记录。成功后，再导入全部。

反面教材 (Mistake Everyone Makes): 直接导入一份满是重复名称、错误地址和缺失银行账户的表格。这被称为 "Garbage In, Garbage Out" (垃圾进，垃圾出)。这会让你在未来几个月都无法实现财务自动化，最终导致项目失败。

Odoo S.A. "Manage Your Vendors." Odoo Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/purchasing/suppliers/manage.html.
- 这是官方的标准操作指南，描述了基础的 UI 交互。
Odoo S.A. res.partner. Odoo 17.0 Source Code. 访问于 2025年11月6日. https://github.com/odoo/odoo/blob/17.0/odoo/addons/base/models/res_partner.py.
- 作为开发者，你应查看 res.partner 模型的源码，特别是 supplier_rank 和 customer_rank 字段的定义，以深刻理解其工作原理。
Odoo S.A. "How to Import Data." Odoo Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/general/import_export.html.
- 关于导入的最佳实践，官方文档中有详细说明。

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