标准操作流程
既然您已经创建了供应商,下一步就是向他们发出您的第一张采购订单。
导航: 打开 Odoo 仪表板,进入 采购 (Purchase) 模块。
创建询价单 (RFQ): 点击左上角的 “创建” (Create) 按钮。
在 Odoo 的术语中,订单的草稿形式被称为 “询价单” (Request for Quotation / RFQ)。
选择供应商: 在 供应商 (Vendor) 字段,开始输入您刚创建的供应商名称,然后从下拉列表中选择它。
添加产品:
在下方的 产品 (Products) 标签页中,点击 “添加一行” (Add a line)。
选择您希望向该供应商购买的产品(例如:原材料、办公用品、或准备转售的成品)。
关键实践: 如果这是一个您会重复采购的产品,您应该在该产品的主数据(product.template)的 "采购" (Purchase) 标签页中,将这个供应商添加为 供应商 (Vendor)。这样,Odoo 就会知道这个产品应该向谁采购,甚至可以帮您自动填写采购价格。
确认订单:
填写您需要的 数量 (Quantity) 和 单价 (Unit Price)。
核对无误后,点击顶部的 “确认订单” (Confirm Order) 按钮。
订单生效:
此时,这张“询价单 (RFQ)”就正式转变为一张具有法律效力的 “采购订单 (Purchase Order / PO)”。
Odoo 系统现在会预期两件事发生:
收货 (Receipt): 仓库将预期收到这批货物(在“库存 (Inventory)”模块中生成一个收货单)。
付款 (Billing): 财务将预期收到供应商的发票(您需要根据 PO 或 收货单 来创建“供应商账单 (Vendor Bill)”)。
深入探讨:采购与制造的联动(高级模式)
采购和制造是联动的。
假设您的业务是:从“A 供应商”购买“钢板”(原材料),然后在您自己的工厂里把“钢板”制造成“汽车门”(成品)。
失败的模式 (Pattern of Failure):
员工 A 发现需要制造“汽车门”,他跑去“制造”模块开了一张制造单。
员工 B(仓库管理员)发现没有“钢板”了。
员工 B 跑去告诉员工 C(采购员)。
员工 C 手动打开“采购”模块,创建一张采购“钢板”的 PO。
这个过程充满了延迟、人为错误和沟通成本。
成功的模式 (Pattern of Success) - Odoo 自动化补货:
配置 (Setup):
在“汽车门”的 物料清单 (Bill of Materials / BOM) 中,您设定它需要消耗“钢板”。
在“钢板”的产品卡片上,路线 (Routes) 设置为 “按订单补货” (Make To Order / MTO) 和 “采购” (Buy)。
在“钢板”的 采购 (Purchase) 标签页,您将“A 供应商”设置为唯一或首选供应商。
执行 (Execution):
一个客户下单购买“汽车门”,一张 销售订单 (Sales Order) 被确认。
Odoo 自动(或通过计划员运行)创建一张“汽车门”的 制造单 (MO)。
Odoo 检查这张 MO,发现需要“钢板”(通过 BOM 展开)。
Odoo 检查“钢板”的补货规则 (MTO+Buy),发现需要采购。
Odoo 自动 在 采购 (Purchase) 模块创建一张“钢板”的 询价单 (RFQ),并自动填上“A 供应商”。
结果 (Result): 采购员唯一要做的就是审核这张系统自动生成的 RFQ,确认价格并发给供应商。整个链条实现了自动化。
结论
您下单的动作 始终 发生在 采购 (Purchase) 模块。
制造 (Manufacturing) 模块是采购订单的 需求来源之一 (One source of demand),它会 触发 采购需求,但它不是执行采购动作的地方。
参考文献 (References)
Odoo S.A. "Create a Request for Quotation (RFQ)." Odoo 17.0 Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/purchasing/purchase_orders/create_rfq.html.
这是官方的采购订单创建指南。
Odoo S.A. "Replenishment Mechanisms." Odoo 17.0 Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/inventory_and_mrp/inventory/management/replenishment_strategies.html.
这是理解 MTO 和补货规则如何自动触发采购的核心文档。