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Odoo 供应商下单

为何必须在“采购” (Purchase) 而非“制造” (Manufacturing)?
6 novembre 2025 par
Odoo 供应商下单
上海懒慧科技有限公司, Chaofeng Wang


标准操作流程


既然您已经创建了供应商,下一步就是向他们发出您的第一张采购订单。

  1. 导航: 打开 Odoo 仪表板,进入 采购 (Purchase) 模块。

  2. 创建询价单 (RFQ): 点击左上角的 “创建” (Create) 按钮。

    • 在 Odoo 的术语中,订单的草稿形式被称为 “询价单” (Request for Quotation / RFQ)

  3. 选择供应商:供应商 (Vendor) 字段,开始输入您刚创建的供应商名称,然后从下拉列表中选择它。

  4. 添加产品:

    • 在下方的 产品 (Products) 标签页中,点击 “添加一行” (Add a line)

    • 选择您希望向该供应商购买的产品(例如:原材料、办公用品、或准备转售的成品)。

    • 关键实践: 如果这是一个您会重复采购的产品,您应该在该产品的主数据(product.template)的 "采购" (Purchase) 标签页中,将这个供应商添加为 供应商 (Vendor)。这样,Odoo 就会知道这个产品应该向谁采购,甚至可以帮您自动填写采购价格。

  5. 确认订单:

    • 填写您需要的 数量 (Quantity)单价 (Unit Price)

    • 核对无误后,点击顶部的 “确认订单” (Confirm Order) 按钮。

  6. 订单生效:

    • 此时,这张“询价单 (RFQ)”就正式转变为一张具有法律效力的 “采购订单 (Purchase Order / PO)”

    • Odoo 系统现在会预期两件事发生:

      1. 收货 (Receipt): 仓库将预期收到这批货物(在“库存 (Inventory)”模块中生成一个收货单)。

      2. 付款 (Billing): 财务将预期收到供应商的发票(您需要根据 PO 或 收货单 来创建“供应商账单 (Vendor Bill)”)。


深入探讨:采购与制造的联动(高级模式)


采购和制造是联动的。

假设您的业务是:从“A 供应商”购买“钢板”(原材料),然后在您自己的工厂里把“钢板”制造成“汽车门”(成品)。

  • 失败的模式 (Pattern of Failure):

    • 员工 A 发现需要制造“汽车门”,他跑去“制造”模块开了一张制造单。

    • 员工 B(仓库管理员)发现没有“钢板”了。

    • 员工 B 跑去告诉员工 C(采购员)。

    • 员工 C 手动打开“采购”模块,创建一张采购“钢板”的 PO。

    • 这个过程充满了延迟、人为错误和沟通成本。

  • 成功的模式 (Pattern of Success) - Odoo 自动化补货:

    1. 配置 (Setup):

      • 在“汽车门”的 物料清单 (Bill of Materials / BOM) 中,您设定它需要消耗“钢板”。

      • 在“钢板”的产品卡片上,路线 (Routes) 设置为 “按订单补货” (Make To Order / MTO)“采购” (Buy)

      • 在“钢板”的 采购 (Purchase) 标签页,您将“A 供应商”设置为唯一或首选供应商。

    2. 执行 (Execution):

      • 一个客户下单购买“汽车门”,一张 销售订单 (Sales Order) 被确认。

      • Odoo 自动(或通过计划员运行)创建一张“汽车门”的 制造单 (MO)

      • Odoo 检查这张 MO,发现需要“钢板”(通过 BOM 展开)。

      • Odoo 检查“钢板”的补货规则 (MTO+Buy),发现需要采购。

      • Odoo 自动采购 (Purchase) 模块创建一张“钢板”的 询价单 (RFQ),并自动填上“A 供应商”。

    3. 结果 (Result): 采购员唯一要做的就是审核这张系统自动生成的 RFQ,确认价格并发给供应商。整个链条实现了自动化。


结论


您下单的动作 始终 发生在 采购 (Purchase) 模块。

制造 (Manufacturing) 模块是采购订单的 需求来源之一 (One source of demand),它会 触发 采购需求,但它不是执行采购动作的地方。


参考文献 (References)

  1. Odoo S.A. "Create a Request for Quotation (RFQ)." Odoo 17.0 Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/purchasing/purchase_orders/create_rfq.html.

    • 这是官方的采购订单创建指南。

  2. Odoo S.A. "Replenishment Mechanisms." Odoo 17.0 Documentation. 访问于 2025年11月6日. https://www.odoo.com/documentation/17.0/applications/inventory_and_mrp/inventory/management/replenishment_strategies.html.

    • 这是理解 MTO 和补货规则如何自动触发采购的核心文档。


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怎么导入供应商信息到Odoo